Kindergeburtstag XXL – Ganz Groß Feiern!

Manche sagen, man sollte nur so viele Gäste einladen, wie das Kind alt ist. Selbst wenn man sich an diese inoffizielle Regel hält, endet man spätestens beim 18. Geburtstag mit einer größeren Gästezahl. Natürlich muss man die Idee, das Alter des Kindes an die Gästezahl zu knüpfen, nicht beachten. Jeder darf einladen wen man möchte!

Eine richtig große Feier braucht keinen besonderen Anlass und doch ist es oft ein besonderer Geburtstag oder ein spezielles Ereignis, dass eine große Geburtstagsparty auf den Plan ruft. Der 18. Geburtstag, bei dem der Teenager wirklich alle seine Freunde dabei haben will ist oft so ein solcher Anlasse. Die Einschulung oder Konfirmation bei der die gesamte Familie mit Anhang mitfeiern soll kann ebenfalls eine große Feier mit sich bringen. Manchmal soll es auch einfach nur ein Sommerfest oder eine Familien-Zusammenkunft sein. Was auch immer der Grund ist, bei einer großen Feier ist die Planung etwas aufwändiger. Hier ein paar Tipps.

Wo Feiern?

Bei einer wirklich großen Feier, muss überlegt werden, ob der Platz in den eigenen vier Wänden ausreicht. Natürlich bieten Gaststätten entsprechende Räumlichkeiten an und um das Essen muss man sich dann auch nicht mehr kümmern. Allerdings schränkt eine solche Feier auch ein: In Gaststätten wird der Raum meist für eine vorgegebene Zeit zur Verfügung gestellt. Das Essen ist nicht unbedingt günstig, von den Getränken mal abgesehen. Auch sind die Gäste auf diesen Raum festgelegt, oft auch aus Platzgründen am Tisch sitzend … eine solche Feier ist eher steif und eignet sich nicht wirklich für einen Kindergeburtstag sondern ist mehr etwas für den 60. oder so.

Hausbesitzer mit Garten, haben hier deutlich bessere Möglichkeiten. Die Gäste können sich auf das Haus und den Garten verteilen, umher schlendern oder sich austoben. Es gibt die Möglichkeit eine Hüpfburg (für kleine Kinder) zu mieten oder Team-Spiele (für die Großen) zu spielen. Bleibt nur eine Sorge: Das Wetter! Was machen wir, wenn es regnet?
Die beste Lösung ist in diesem Fall ein gemietetes Partyzelt! Es bietet nicht nur bei schlechtem Wetter Schutz vor Regen, sondern auch bei starker Hitze einen schattigen Platz und Schutz vor einem Sonnenbrand. Solche Festzelte lassen sich zudem oft toll mit Lichterketten dekorieren und sorgen besonders am Abend für gemütliche Stimmung. Es gibt sie in verschiedenen Größen und weitere Ausstattung wie Bistro-Tische, Hussen, Heizstrahler und sogar ein Holzboden lassen sich meist hinzu mieten.

Wer hat denn so viele Stühle? Falls diese Frage ein Problem darstellt, gibt es durchaus Lösungen: Picknick-Decken & Kissen können auf dem Rasen verteilt werden und wenn es dabei auch Tische geben soll: Tapeziertische einfach flach (also mit eingeklappten Beinen) auf den Rasen legen. Tischdecke oder Spannbettlaken drauf, ein paar Blümchen als Deko … total gemütlich und stimmungsvoll!

Essensplanung

Bei einer großen Gästezahl kann die Essensplanung schnell zum Stressfaktor werden. Wer auf das Budget achten muss, kann hier eine mehrgleisige Taktik verfolgen: Eine Party-Service Bestellung beim Schlachter, dazu Freunde bitten etwas mitzubringen, zusätzliche Beilagen oder Suppen die sich gut vorbereiten lassen selber machen.

Das könnte dann z.B. so aussehen:

Der Schlachter bringt einen Spießbraten, die Freunde bringen Kuchen, Dessert und Salate mit und Du bereitest eine große Portion Kartoffelgratin zu, die sich ganz nebenbei im Backofen machen lässt.

Die Kosten für das Catering beim Schlachter lassen sich sehr einfach berechnen, da dort „pro Person“ berechnet wird. Übrigens bieten die meisten Schlachtereien bei ihrem Party-Service nicht nur Fleisch an, sondern auch Bratkartoffeln und andere Beilagen, sogar Desserts und oftmals verleihen sie auch Geschirr.

Wer die Party lieber ohne Catering veranstalten möchte, kann es auch einfach halten und den Grill anschmeißen. Sicher helfen die Gäste auch abwechselnd gern an der Feuerstelle. Während man sonst oft Fleischstücke grillt, bieten sich bei großen Feiern eher Würstchen und Hamburger an. Mit einer Hot-Dog-Bar bekommen die Gäste eine tolle Auswahl an Füllungen für das Hotdog Brötchen, dies lässt sich auch bei Hamburgern anwenden, wo z.B. gebratener Speck, Avocado-Scheiben, BBQ Soßen und dergleichen für Abwechslung sorgen.

Der einfachste Nachtisch: Eis! Serviert mit frischem Obst, Vanille- oder Schokoladen-Sauce und etwas Sprühsahne und bunten Streuseln ist das Dessert schnell abgehakt. Tiramisu, Pudding und Mousse lassen sich auch gut vorbereiten und kalt gestellt bis zum Verzehr aufbewahren. Überlege hier aber vorab, wieviel Platz Du dafür im Kühlschrank hast. Wenn Du auf den Schüsseln einen passenden Teller als Deckel verwendest, kannst Du diese im Kühlschrank gut stapeln.

Entertainment

Wie weit willst Du hier gehen? Für eine Einschulungs-Party kannst Du einen Magier oder Clown engagieren, eine Hüpfburg oder gar ein Pony mieten. Aber das alles ist nicht unbedingt nötig. Die meisten Kinder sind für Geburtstagsspiele zu begeistern oder beschäftigen sich von selbst wenn man ihnen Dinge wie Seifenblasen und Luftballons zur Verfügung stellt.

Bei einer Teenager Party kann ein DJ für Stimmung sorgen aber im heutigen Zeitalter haben die meisten Teens ihre eigene Playlist und alles was Du benötigst ist ein guter Bluetooth Lautsprecher. Am Abend ein Lagerfeuer, vielleicht Stockbrot dazu und Eltern, die sich dezent im Hintergrund halten … denke einfach an Deine eigene Jugendzeit zurück! Achte aber auch darauf dass die Nachbarn von der Party nicht zu sehr in Mitleidenschaft gezogen werden.

Ein Foto-Booth für Selfies mit besonderem Hintergrund und ggfs. Accesoires ist bei groß und kleine beliebt.

Sonstige Planung

Gestalte und versende möglichst schriftliche Einladungen mindestens zwei Wochen vor der Party. Somit ist der Tag und die Uhrzeit der Feier klar und die Gäste können planen.

Gerade bei einer großen Feier ist es sinnvoll, die Nachbarn ein paar Tage vorab zu informieren. Bitte um Verständnis für evtl. parkende Autos, Musik und etwas Party-Lärm. Erkläre den Anlass der Feier – und wenn es passt, lade sie ein oder bringe ein bisschen Kuchen oder eine Flasche Wein rüber um die Gemüter zu besänftigen … und sie so auch ein bisschen an der Veranstaltung teilhaben zu lassen.

Auch wenn Vieles bei einer Party keiner Genehmigung bedarf, sollten Eltern bei der Planung und Durchführung das Wohl und die Sicherheit der Gäste, Nachbarn (inklusive deren Tiere) und Umgebung im Blickfeld behalten. Ökologische Aspekte sind ebenfalls wichtig. Teller und Besteck lieber mieten oder von Freunden und Nachbarn leihen statt Einweg-Geschirr. Falls Einweg-Geschirr unausweichlich ist, wähle möglichst biologisch abbaubare Produkte.

Für Deine Gäste solltest Du überlegen wo sie zur Toilette gehen können, Jacken und Taschen ablegen sollen, Geschenke aufgestapelt werden …

Plane auch das Aufräumen mit ein! Frage vielleicht einige der Gäste, ob sie etwas länger bleiben und beim Abbauen eines Zeltes oder anderer Dinge helfen würden.

Was ist Genehmigungspflichtig?

Wer Ballons aufsteigen lassen will, braucht ab 500 Ballons eine Genehmigung für einen „Massenaufstieg“ von der Deutschen Flugsicherung. Andernfalls drohen hohe Bußgelder! Auch bei Himmelslaternen und dergleichen gibt es Auflagen und Einschränkungen, besonders wegen der Brandgefahr. Es ist von der Verwendung abzuraten.

Privates Feuerwerk ist generell nur zu Silvester erlaubt. Es gibt aber Ausnahmen. Z.B. darf ein professioneller Pyrotechniker mit Behörden-Genehmigung das ganze Jahr über Feuerwerke durchführen. Die Behördliche Genehmigung muss mehrere Wochen vorab vom Veranstalter (also Dir) eingeholt werden. Antragsvorlagen werden auf den Webseiten von Pyrotechnikern meist kostenlos angeboten. Jede Stadt bzw. jedes Bundesland hat zudem eigene Informationen über den Vorgang.

Zusammenfassung

Eine große Feier muss nicht zwingend nach einem Event-Planner verlangen. Mit ein paar Ideen und mit Hilfe von Freunden oder Verwandten kann die Feier ganz gemütlich oder auch ereignisreich gefeiert werden. Egal ob die Gäste 6 oder 16 sind, zuhause feiern geht auch mit einer großen Gruppe, besonders wenn der Garten mitgenutzt werden kann.